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制定 2008年4月1日
最終改定 2008年6月21日 青少年自立支援ホーム一歩 施設長 立岡 勇一 1. 個人情報の利用目的
相談者の個人情報は、原則として、 相談者に対し当会のサービスおよび関連情報をご提供する目的、または、当施設のサービスを改善する目的に利用いたします。なお、相談者が当会の情報・ サービスおよび関連情報の提供をご希望なされない場合、相談者からお申し出いただければ情報の提供は中止いたします。また、上記以外の目的で、利用目的を 事前に明示した上で、本ウェブサイトを通じて得られた利用者の個人情報は、その利用目的以外には使用しません。 2. 第三者への非開示 相談者からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供することはありません。 (1) 相談者にご承諾頂いた場合。 (2) 相談者の利用目的を達成するために当施設の業務委託先または関連機関先に対し開示が必要な場合。 ただしこの場合、提供先に対し、個人情報の適切な管理をするよう徹底いたします。 (3) お問い合わせに対し適切な回答をするために、当施設の提携先への開示が必要な場合。 (4) 法令等により個人情報の開示が要求された場合、当該官公署に限り開示します。 3. 登録情報の変更 相談者が自ら登録されたご自身の個人情報の変更、確認、訂正、削除などのお申し出があった場合は、お申し出をされた方が利用者ご本人、もしくは利用者からの委任を受けられた方であることが当施設にて確認できた場合のみ、適切な方法で対応いたします。 4. 安全対策 相談者の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。 5. 本ポリシーの改定 相談者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更などに合わせて、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。 相談者が、お客さまの個人情報の開示等をご希望される場合には、下記の当施設窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、郵送などを求められる場合1,000円(税込み)※の事務手数料を申し受けます。 個人情報保護法に基づく個人情報の開示等を求める手続きの流れ 2.相談者のご要望等を確認し、個人情報お問い合わせ窓口より、相談者へ、弊社所定の申請書を郵送にてお送り致します。 3.申請書に必要事項をご記入の上、申請書と相談者ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを弊社へ郵送頂きます。 4.弊社にて、相談者よりお送りいただいた書面の内容を確認し、回答書を作成致します。また、本ご契約に係る事務手数料の請求書をお客さま宛に郵送させて頂きます(1ご契約につき1,000円(税込)の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります)。 5.相談者からの本ご契約に係る事務手数料の収納確認が取れ次第、回答書を相談者宛に郵送にてお送り致します。 また、次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただく場合があります。 ●本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 | |||||||
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